Snasui Excel Forum

สวัสดีค่ะ ทุกท่าน
ขอฝากเนื้อฝากตัวในนามของสมาชิกใหม่ ที่ความรู้ Excel อ่อนปวกเปียก
วันนี้อยากขอความอนุเคราะห์จากทุกท่าน แนะนำ วิธีการใช้งาน Excel ในการ
ควบคุมการลางานทุกประเภทของพนักงาน พร้อมสรุปแยกรายบุคคล รายเดือน รายปี
หรือแล้วแต่รอบที่เราต้องการได้ หรือท่านใดมีไฟล์สำเร็จ พร้อมใช้งาน จักเป็นพระคุณยิ่ง
หรือท่านใดใช้ Excel ในงานประเภทนี้อยู่ เอามาปรับแต่งให้เหมาะสมกับบริษัทฯได้ จักเป็นพระคุณ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

การจะสรุปได้จะต้องมีข้อมูลเสียก่อนครับ

ในการทำข้อมูลก็ต้องเริ่มจากการคีย์ข้อมูลลงไปในไฟล์ Excel ซึ่งจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็น เช่น

1. วันเดือนปี
2. รหัสพนักงาน หรือ ชื่อพนักงาน
3. หน่วยงาน
4. ประเภทการลา
5. จำนวนชม.การลา
6. หมายเหตุ
7. ฯลฯ

แต่ละข้อคือหัวคอลัมน์ ส่วนรายการก็จะเรียงลงไปทางด้านล่าง มีพนักงานลา 10 คนในวันนั้นก็จะต้องมีรายการ 10 บรรทัดเช่นนี้เป็นต้น

เมื่อมีข้อมูลเหล่านั้นแล้วค่อยนำมาทำรายงานสรุปเป็น ปี เดือน หน่วยงาน ประเภทการลา เช่นนี้เป็นต้น

หากมีข้อมูลแล้วค่อยแนบไฟล์นั้นมาถามถึงการแสดงผลตามรูปแบบรายงานตามที่ต้องการครับ

ขอบคุณมากค่ะ สำหรับคำแนะนำเบื้องต้น

รายละเอียด ข้อ 1-7 คืออยู่ในชีทเดียวกันเลยใช่ไหมคะ

อยู่ในชีตเดียวกันและเป็นหัวคอลัมน์เรียงจากซ้ายไปขวาครับ

ส่วนข้อมูลจะอยู่บรรทัดถัดมา เรียงต่อกันลงด้านล่างเรื่อย ๆ ครับ

สวัสดีค่ะ แอดมิน

พอดีได้ไฟล์มาจากต่างประเทศ ปรับแต่งแล้วให้เข้ากับการใช้งาน ติดตรงที่
อยากเพิ่มการลา เป็นแบบ ครึ่งวัน เช้า-บ่าย จำนวนชั่วโมง
แบบเพิ่มคำบรรยายได้ด้วย ได้ไหมคะ เช่น ลากิจ เพื่อฉีดวัคซีน
ที่มีคือแบบเป็น 1 วันเต็มๆเลย
รบกวนชี้แนะให้ด้วยค่ะ

ไม่น่าจะปรับใช้ได้ดีสำหรับเงื่อนไขที่แจ้งมาครับ

การทำงานลักษณะนี้ควรบันทึกลงไปด้านล่างเรื่อย ๆ จะกี่ปีกี่เดือนกี่วันก็อยู่ในชีตเดียวกัน หากแยกเป็น 12 เดือนก็จะใช้ได้แค่ปีเดียว เมื่อขึ้นปีใหม่ก็ต้องใช้ไฟล์ใหม่

ถ้าจำเป็นที่จะต้องใช้แบบนี้น่าจะปรับได้ตรง Dropdown ที่เป็น V S, B, D ฯลฯ ซึ่งเป็นหัวคอลัมน์ในชีต YearTodate โดยเพิ่มเป็น เช่น
S1 = Sick ครึ่งวันเช้า
S2 = Sick ครึ่งวันบ่าย
ฯลฯ

ลองศึกษาลักษณะข้อมูลการลาตามกระทู้นี้เพิ่มเติมครับ viewtopic.php?t=12513