Page 1 of 1

ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Tue Oct 26, 2021 2:05 pm
by nana_thip
รบกวนขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไขหน่อยค่ะ โดย
-มีข้อมูลอยู่ที่ไฟล์ Book3 ซึ่งข้อมูลอาจจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
-อยากจะให้ทีม ใส่ค่า key field ( cell B1 ) ซึ่งตรงกับค่าใน column A ใน Book 3 แล้วสามารถดึงข้อมูล
ทุก column จาก Book 3 ที่มีค่าตามที่ key ใน cell B1 ตรงกับ column A มาแสดงใน Book4 ทั้งหมด(แต่ละท่านใช้ Excel version หลากหลายมีตั้งแต่ version 2008,2010,2016 etc. )
-ทั้ง 2 ไฟล์วางที่ Folder เดียวกันแต่จะเปิดแชร์เฉพาะ BOOK4 ให้ค้นหาข้อมูลเท่านั้น
-ก่อนหน้าใช้สูตร Filter แต่พบปัญหากับทีมที่ใช้ Excel version ที่ต่ำกว่า 365 โดยสูตรจะขึ้น NAME? นะค่ะ

รบกวนขอคำแนะนำดังนี้ค่ะ
1.ไม่แน่ใจว่าจะมีสูตร หรือวิธีไหนที่พอจะทำได้บ้างค่ะ
2.ถ้าต้องการเพิ่มเงื่อนไขในการดึงเพิ่มอีก เช่นใช้ข้อมูลอ้างอิงตาม column A ( cell B1 )และcolumn C ( cell B2 )ต้องเขียนสูตรยังไงค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

Re: ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Tue Oct 26, 2021 2:28 pm
by puriwutpokin
A5=IF(COUNTIF([Book3.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$20,$B$1)<ROWS(A$5:A5),"",INDEX([Book3.xlsx]Sheet1!A$2:A$20,SMALL(IF([Book3.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$20=$B$1,ROW([Book3.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$20)-ROW([Book3.xlsx]Sheet1!$A$2)+1),ROWS(A$5:A5)))) กด Ctrl+Shift+Enter และคัดลอกไปยังเซลที่เกี่ยวข้องครับ

Re: ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Tue Oct 26, 2021 3:51 pm
by nana_thip
ขอบคุณมากๆค่ะ

Re: ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Fri Nov 26, 2021 3:14 pm
by tuk9999
ถ้าเราต้องการดึงข้อมูล .xlsm ค่ะ แบบไม่ต้องเปิดไฟล์ต้นทางทำได้ไหมค่ะ

VBA ใน Excel ดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ต้นทางทำได้ไหมค่ะอาจารย์

Posted: Fri Nov 26, 2021 3:17 pm
by tuk9999
ถ้าเราต้องการดึงข้อมูล .xlsm ค่ะ แบบไม่ต้องเปิดไฟล์ต้นทางทำได้ไหมค่ะอาจารย์

Re: ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Fri Nov 26, 2021 8:32 pm
by snasui
:D ต้องทราบเงื่อนไขการดึงว่าเป็นแบบไหน สูตรโดยตัวไปสามารถทำงานข้ามไฟล์ได้ ยกเว้นแค่บางฟังก์ชันเท่านั้น ดูตัวอย่างฟังก์ชันที่ไม่สามารถใช้กับไฟล์ที่ปิดอยู่ได้ที่นี่ครับ wordpress/formula-error-when-close-file/

Re: ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Fri Nov 26, 2021 10:43 pm
by tuk9999
ดึงแค่ข้อมูลประวัติลูกค้าค่ะ อาจารย์

Re: ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Fri Nov 26, 2021 10:46 pm
by tuk9999
snasui wrote: Fri Nov 26, 2021 8:32 pm :D ต้องทราบเงื่อนไขการดึงว่าเป็นแบบไหน สูตรโดยตัวไปสามารถทำงานข้ามไฟล์ได้ ยกเว้นแค่บางฟังก์ชันเท่านั้น ดูตัวอย่างฟังก์ชันที่ไม่สามารถใช้กับไฟล์ที่ปิดอยู่ได้ที่นี่ครับ wordpress/formula-error-when-close-file/
เป็นการสร้างปุ่มค้นหาข้อมูลประวัติลูกค้าเท่านั้นค่ะ อาจารย์

Re: ขอคำแนะนำการดึงข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้เงื่อนไข

Posted: Sat Nov 27, 2021 6:52 am
by snasui
:D กรณีนี้ต้องเขียนเป็น VBA กรุณาเปิดกระทู้ใหม่ เขียน Code มาก่อนตามกฎการใช้บอรด์ข้อ 4 และ 5 ด้านบน :roll: พร้อมแนบไฟล์นั้นมาด้วย จะได้ตอบต่อไปจากนั้นครับ