Snasui Excel Forum

เรียน ทุกๆ ท่าน

ดิฉันมีปัญหาเรื่องวันที่ใน Excel เป็นอย่างมาก เนื่องจากข้อมูลที่อยู่ใน Excel เป็นข้อมูลที่ดึงมาจากระบบ ERP

จากนั้นเราก็มีการแปลงค่าให้เป็นวันที่ยกตัวอย่างเช่น วันที่ในระบบ 20130111 ใช้สูตรแปลงเป็น =TEXT(E2,"00\/00\/00")+0 ซึ่งก็จะได้ผลลัพธ์ตามต้องการ

แต่เมื่อมีการใช้ Pivot แล้วดึงข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ บางครั้งมันก็จะแสดงเป็น 11-ม.ค. บางครั้งก็แสดงเป็น 11/01/2555 (ดังภาพที่ 2 ตามไฟล์ที่แนบไป)

รบกวนช่วยแนะนำหน่อยคะว่าจะต้องทำอย่างไร เพื่อให้ได้วันที่ที่ Pivot เป็นเหมือนภาพที่ 1

การแปลงข้อมูลวันเดือนปีด้วยฟังก์ชัน Text จะทำให้เป็น ข้อความ


แนะนำให้ส่งตัวอย่างข้อมูลบางส่วนที่ส่งออกมาจากระบบ ERP เผื่อจะหาวิธีแก้ไขให้ถูกต้องก่อนครับ

ปัญหาดังกล่าวอาจเกิดจาก การส่งข้อมูลออกมาโดยเก็บแฟ้มในนามสกุล CSV ดังนั้นให้ส่งข้อมูลออกมาอยู่ในรูปแฟ้มข้อความที่มีนามสกุลเป็น TEXT

ดูจากข้อมูลเบื้องต้นวันเดือนปีที่ส่งออกมาเป็นปีพุทธศักราช ต้องใช้สูตรแก้ไขให้เป็นปีคริสตศักราชก่อน

ภาพที่ 1 เป็นการ Filter ตรง ๆ บนฐานข้อมูล หากยืนยันว่าเป็นการ Filter บน PivotTable ช่วยแนบตัวอย่าง PivotTable ทีสามารถ Filter ลักษณะนั้นได้มาด้วยครับ

snasui wrote: ภาพที่ 1 เป็นการ Filter ตรง ๆ บนฐานข้อมูล หากยืนยันว่าเป็นการ Filter บน PivotTable ช่วยแนบตัวอย่าง PivotTable ทีสามารถ Filter ลักษณะนั้นได้มาด้วยครับ

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของทุกท่านคะ

ตอนนี้ดิฉันมีข้อสงสัยว่าตัวเองมีความรู้เรื่อง Filter วันที่ถูกต้องหรือไม่ ซึ่งดิฉันเข้าใจว่าการ Filter วันที่ตรง ๆ บนฐานข้อมูล และการ Filter วันที่บน PivotTable ผลลัพธ์ควรจะได้รูปแบบ Filter ที่เหมือนกันดังภาพที่ 1 แต่ไม่รู้ว่าตัวเองทำขั้นตอนใดผิดไปหรือไม่ จึงไม่ได้รูปการ Filter วันที่จากการ Pivot ที่ดิฉันต้องการ
ดังนั้นจึงขอความคิดเห็นของทุกๆ ท่าน วิธีการแก้ปัญหาเบื้องต้นของดิฉัน วันที่บน PivotTable ==> คลิกขวา Group ==> คลิกวัน เดือน ปี ที่นี้คอลัมน์มันก็เพิ่มขึ้นเป็นปี เดือน วัน แต่สุดท้ายก็พบปัญหาอีกว่า User สุ่มตรวจวันที่ใดวันที่หนึ่ง พบว่าวันที่ที่สุ่มไม่ข้อมูล (เพราะฐานข้อมูลไม่มีวันที่นั้น) แต่ Pivot Table มันโชว์วันที่ทุกๆ วันของปีและเดือนนั้นๆ ซึ่งไม่ได้เหมือนกับการ Filter ตรง ๆ บนฐานข้อมูล มันจะแสดงข้อมูลเฉพาะวันที่มีข้อมูล

lukkedjang wrote:ซึ่งดิฉันเข้าใจว่าการ Filter วันที่ตรง ๆ บนฐานข้อมูล และการ Filter วันที่บน PivotTable ผลลัพธ์ควรจะได้รูปแบบ Filter ที่เหมือนกันดังภาพที่ 1 แต่ไม่รู้ว่าตัวเองทำขั้นตอนใดผิดไปหรือไม่ จึงไม่ได้รูปการ Filter วันที่จากการ Pivot ที่ดิฉันต้องการ

เป็นการเข้าใจที่ไม่ถูกต้องครับ

lukkedjang wrote:ดังนั้นจึงขอความคิดเห็นของทุกๆ ท่าน วิธีการแก้ปัญหาเบื้องต้นของดิฉัน วันที่บน PivotTable ==> คลิกขวา Group ==> คลิกวัน เดือน ปี ที่นี้คอลัมน์มันก็เพิ่มขึ้นเป็นปี เดือน วัน แต่สุดท้ายก็พบปัญหาอีกว่า User สุ่มตรวจวันที่ใดวันที่หนึ่ง พบว่าวันที่ที่สุ่มไม่ข้อมูล (เพราะฐานข้อมูลไม่มีวันที่นั้น) แต่ Pivot Table มันโชว์วันที่ทุกๆ วันของปีและเดือนนั้นๆ ซึ่งไม่ได้เหมือนกับการ Filter ตรง ๆ บนฐานข้อมูล มันจะแสดงข้อมูลเฉพาะวันที่มีข้อมูล

อันนี้ก็ต้องเข้าใจว่าเมื่อทำการ Group โปรแกรมทำงานลักษณะนั้น ต้องอธิบาย User ไปครับ