Page 1 of 1

ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Thu Mar 13, 2014 10:06 am
by victor
ต้องการแยกรายชื่อคนแต่ละสาขาที่ sheet ต้นฉบับ ในคอลัม D บันทึกลง sheet ใหม่ มี 2 กรณี ดังนี้

1. sheet ใหม่ตั้งชื่อตามแต่ละสาขา เช่น sheet G01 ประกอบไปด้วย รายชื่อคนที่อยู่ใน G01, sheet T01 ประกอบไปด้วย รายชื่อคนที่อยู่ใน T01 และบันทึกลง sheet ใหม่
2. sheet ใหม่ตั้งชื่อตามแต่ละสาขา เพิ่มเงื่อนไขคือ ตรวจสอบรหัสที่คอลัม A โดยดูที่ 2 ตัวเลขแรก เช่น 5430500011 หลังตรวจสอบคือ 54 สิ่งที่ต้องการคือ นำรหสัที่ขึ้นต้นด้วย 54 ในสาขา G01
บันทึกลงชื่อใหม่


ขอบคุณครับ

Re: ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Thu Mar 13, 2014 10:35 am
by Totem
victor wrote:ต้องการแยกรายชื่อคนแต่ละสาขาที่ sheet ต้นฉบับ ในคอลัม D บันทึกลง sheet ใหม่ มี 2 กรณี ดังนี้

1. sheet ใหม่ตั้งชื่อตามแต่ละสาขา เช่น sheet G01 ประกอบไปด้วย รายชื่อคนที่อยู่ใน G01, sheet T01 ประกอบไปด้วย รายชื่อคนที่อยู่ใน T01 และบันทึกลง sheet ใหม่
2. sheet ใหม่ตั้งชื่อตามแต่ละสาขา เพิ่มเงื่อนไขคือ ตรวจสอบรหัสที่คอลัม A โดยดูที่ 2 ตัวเลขแรก เช่น 5430500011 หลังตรวจสอบคือ 54 สิ่งที่ต้องการคือ นำรหสัที่ขึ้นต้นด้วย 54 ในสาขา G01
บันทึกลงชื่อใหม่


ขอบคุณครับ
:D แนบไฟล์ตัวอย่าง ด้วยครับ

Re: ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Thu Mar 13, 2014 11:18 pm
by victor
upload ไฟล์ให้แล้วครับ

Re: ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Fri Mar 14, 2014 12:09 am
by snasui
:D ลองทำตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วย จะได้เข้าใจตรงกันครับ

Re: ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Fri Mar 14, 2014 9:26 am
by victor
ตัวอย่างที่ต้องการ

Re: ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Fri Mar 14, 2014 9:27 am
by victor
ตัวอย่างที่ต้องการ

Re: ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Fri Mar 14, 2014 10:58 am
by snasui
victor wrote:ตัวอย่างที่ต้องการ
:D สำหรับ Excel 2010 ลองใช้ PivotTable เข้ามาช่วยตามด้านล่างนี้ ส่วน Version อื่นลองเทียบเคียงเองครับ
  1. เซลล์ E1 คีย์ Filter
  2. เซลล์ E2 คีย์ =D2 > Enter > Copy สูตรลงด้านล่าง
  3. คลิกเซลล์ A1 เข้าเมนู Insert > PivotTable > Pivottable > New Worksheet > OK
  4. ที่ PivotTable Field List
    1. ลาก รหัส, คำนำหน้า, ชื่อ, สาขา ไปที่ Row Labels และเรียงลำดับจากบนลงด้านล่างตามลำดับนี้
    2. ลาก Filter ไปที่ Report Filter
  5. เข้าเมนู Design > Report Layout > Show in Tabular Form
  6. ใน PivotTable คลิกขวาเซลล์ทั้งหลายที่มีคำว่า Total ต่อท้าย > ปลดเครื่องหมายที่ Subtotal...
  7. เข้าเมนู Options > PivotTable > Options > Show Report Filter Pages > OK
  8. ประยุกต์ใช้กับโจทย์ข้อ 2 โดยใช้สูตรในข้อ 2 ด้านบนเพื่อแยกให้ได้ว่าแต่ละบรรทัดเข้าเงื่อนไขใดก็ให้แสดงค่าตามต้องการ

Re: ขอความช่วยเหลือ แยกข้อมูลจาก sheet เดียวเป็นหลายๆ sheet

Posted: Fri Mar 14, 2014 3:12 pm
by victor
ขอบคุณครับ