Page 1 of 1

แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Mon May 11, 2015 1:48 pm
by Future
เรียน อาจารย์ค่ะ
รบกวนแนะนำสูตรในการดึงข้อมูลในบรรทัดเดียวกันให้แยก Sheet ออกมา
ตามชื่อเครื่องที่ระบุไว้โดยต้องการข้อมูลทั้งบรรทัด
โดยยึดที่ช่อง : BJ,BT,CD,CN,CX,DH,DR,EB
จากไฟล์ที่แนบมา สามารถทำได้เพียง Column เดียวเท่านั้น
ขอคำแนะนำด้วยนะคะ
ขอบคุณค่ะ

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Mon May 11, 2015 3:41 pm
by snasui
:? ดูแล้วไม่เข้าใจครับ

ช่วยอธิบายมาใหม่อีกรอบว่าต้นทางคือค่าใด ต้องการจะกระจายไปชีทไหน เป็นค่าใด ๆ บ้าง ไม่จำเป็นต้องเขียนมาเป็นสูตร คีย์ค่าลงไปตรง ๆ ว่าที่ถูกต้องแล้วคำตอบที่ได้คือค่าใด

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Mon May 11, 2015 4:02 pm
by Future
เรียน อาจารย์ค่ะ
ขออธิบายดังนี้ค่ะ
บรรทัดที่ 59
ต้องการคืนค่าทั้งแถว แต่ต้องการแยกขั้นตอนการทำงาน (BI:EC)
โดยแยกจากกลุ่มเครื่องที่กำหนดให้ ให้แยกเป็นแต่ละ Sheet ตามชื่อเครื่องที่มีอยู่โดยคืนค่าทั้งหมดเหมือนเดิมค่ะ
ขอคำแนะนำด้วยค่ะ

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Mon May 11, 2015 9:58 pm
by snasui
:D ตัวอย่างสูตรที่ชีท AAA2 เซลล์ B59 ตามด้านล่างครับ

=IFERROR(INDEX(ม.ค.!B$59:B$68,SMALL(IF(MMULT(--(COLUMN(ม.ค.!$B$59:$EK$59)>0),--TRANSPOSE(ม.ค.!$B$59:$EK$68=RIGHT(CELL("filename",$A$1),4))),TRANSPOSE(ROW(ม.ค.!$B$59:$B$68)-ROW(ม.ค.!$B$59)+1)),ROWS(B$59:B59))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Tue May 12, 2015 6:56 am
by Future
snasui wrote::D ตัวอย่างสูตรที่ชีท AAA2 เซลล์ B59 ตามด้านล่างครับ

=IFERROR(INDEX(ม.ค.!B$59:B$68,SMALL(IF(MMULT(--(COLUMN(ม.ค.!$B$59:$EK$59)>0),--TRANSPOSE(ม.ค.!$B$59:$EK$68=RIGHT(CELL("filename",$A$1),4))),TRANSPOSE(ROW(ม.ค.!$B$59:$B$68)-ROW(ม.ค.!$B$59)+1)),ROWS(B$59:B59))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง
เรียน อาจารย์ค่ะ
สามารถใช้งานได้ค่ะ ขอบคุณมากค่ะ
ขอแสดงความนับถือ :thup: :cp:

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Tue May 12, 2015 10:15 am
by Future
snasui wrote::D ตัวอย่างสูตรที่ชีท AAA2 เซลล์ B59 ตามด้านล่างครับ

=IFERROR(INDEX(ม.ค.!B$59:B$68,SMALL(IF(MMULT(--(COLUMN(ม.ค.!$B$59:$EK$59)>0),--TRANSPOSE(ม.ค.!$B$59:$EK$68=RIGHT(CELL("filename",$A$1),4))),TRANSPOSE(ROW(ม.ค.!$B$59:$B$68)-ROW(ม.ค.!$B$59)+1)),ROWS(B$59:B59))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง
เรียน อาจารย์ค่ะ
ขอสอบถามเพิ่มเติมค่ะ จากสูตร
=IFERROR(INDEX(ม.ค.!B$59:B$68,SMALL(IF(MMULT(--(COLUMN(ม.ค.!$B$59:$EK$59)>0),--TRANSPOSE(ม.ค.!$B$59:$EK$68=RIGHT(CELL("filename",$A$1),4))),TRANSPOSE(ROW(ม.ค.!$B$59:$B$68)-ROW(ม.ค.!$B$59)+1)),ROWS(B$59:B59))),"")
จำนวนชื่อไฟล์ คือ 4 แต่พอเพิ่มชื่อไฟล์ให้มีมากกว่า 4 สูตรไม่มีการโชว์ผลลัพธ์ขึ้นมาค่ะ
เช่น Lineprinter, Schneider
ขอคำแนะนำด้วยค่ะ :)

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Tue May 12, 2015 10:29 am
by snasui
:D เปลี่ยนจาก

RIGHT(CELL("filename",$A$1),4)

เป็นด้านล่างครับ

MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,39)

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Tue May 12, 2015 10:39 am
by Future
snasui wrote::D เปลี่ยนจาก

RIGHT(CELL("filename",$A$1),4)

เป็นด้านล่างครับ

MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,39)
:D :thup: :cp:
ขอบคุณมากค่ะอาจารย์

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Tue May 12, 2015 11:05 am
by Future
เรียน อาจารย์
ขอรบกวนอีกครั้งค่ะ
เนื่องจากได้ลองปรับสูตรหลายครั้งแล้วแต่ไม่สามารถแก้ไขได้
คือไม่ต้องการให้ค่าศูนย์โชว์ในสูตรนะค่ะ :cry:

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Tue May 12, 2015 1:32 pm
by snasui
:D การทำเช่นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแต่จะนำผลลัพธ์ไปใช้ลำบาก เพราะตัวเลขจะกลายเป็น Text หากไม่ต้องการให้ตัวเลขกลายเป็น Text จำเป็นต้องเลือกวางสูตรแตกต่างกันในแต่ละคอลัมน์

หากคอลัมน์ใดต้องการให้ผลลัพธ์แสดงเป็น Text ก็ให้ปรับสูตรในช่วงของ Index เป็นด้านล่าง

จากเดิม

INDEX(ม.ค.!B$59:B$68

ปรับเป็น

INDEX(ม.ค.!B$59:B$68&""

ส่วนช่วงไหนต้องการให้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขก็ให้ใช้แบบเดิม

และหากยังต้องการเพิ่มโดยมีเงื่อนไขว่า แม้จะเป็นคอลัมน์ทีต้องการให้แสดงเป็นตัวเลขก็ตาม หากผลลัพธ์เป็น 0 ให้แสดงเป็นค่าว่าง กรณีเช่นนี้ให้ใช้การ Format เข้ามาช่วย โดยการคลิกขวาลงในพื้นที่นั้นแล้วเลือก Format cells... แถบ Number เลือก Custom > ช่อง Type: คีย์ #,##0;-#,##0;

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Tue May 12, 2015 1:52 pm
by Future
snasui wrote::D การทำเช่นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแต่จะนำผลลัพธ์ไปใช้ลำบาก เพราะตัวเลขจะกลายเป็น Text หากไม่ต้องการให้ตัวเลขกลายเป็น Text จำเป็นต้องเลือกวางสูตรแตกต่างกันในแต่ละคอลัมน์

หากคอลัมน์ใดต้องการให้ผลลัพธ์แสดงเป็น Text ก็ให้ปรับสูตรในช่วงของ Index เป็นด้านล่าง

จากเดิม

INDEX(ม.ค.!B$59:B$68

ปรับเป็น

INDEX(ม.ค.!B$59:B$68&""

ส่วนช่วงไหนต้องการให้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขก็ให้ใช้แบบเดิม

และหากยังต้องการเพิ่มโดยมีเงื่อนไขว่า แม้จะเป็นคอลัมน์ทีต้องการให้แสดงเป็นตัวเลขก็ตาม หากผลลัพธ์เป็น 0 ให้แสดงเป็นค่าว่าง กรณีเช่นนี้ให้ใช้การ Format เข้ามาช่วย โดยการคลิกขวาลงในพื้นที่นั้นแล้วเลือก Format cells... แถบ Number เลือก Custom > ช่อง Type: คีย์ #,##0;-#,##0;
เรียน อาจารย์ค่ะ
สามารถนำมาใช้งานได้ทั้งสองแบบ
ขอบคุณมากค่ะ
:thup: :cp:

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Wed May 13, 2015 10:35 am
by Future
เรียน อาจารย์ค่ะ
ขอสอบถามเพิ่มเติมอีกครั้งค่ะ
เนื่องจากสูตรที่อาจารย์ให้ไปนั้น สามารถนำไปใช้งานได้สมบูรณ์ดี
แต่เมื่อมีการเพิ่มบรรทัดข้อมูลเข้าไป จาก 68 แถว เป็น 300-500
ทำให้สูตรไม่แสดงผลลัพธ์ขึ้นมา ไม่ทราบว่าเกี่ยวกับสูตร Transpose หรือไม่คะ
ขอคำแนะนำด้วยนะคะ :cry: :cry:

Re: แยก Sheet จากข้อมูลหลายคอลัมน์

Posted: Wed May 13, 2015 4:27 pm
by snasui
:D การใช้สูตรตามกระทู้นี้ย่อมต้องเกียวกับช่วงข้อมูลเสมอไป หากข้อมูลมากขึ้นก็ต้องปรับช่วงเซลล์ในสูตรให้รองรับ โดยปรับทุกฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องไม่ใช่เฉพาะ Transpose ครับ