Page 1 of 1
รบกวนปรึกษาขอสูตร
Posted: Sun May 22, 2016 1:11 pm
by อยูธยา
เรียน อาจารย์ ค่ะ
ปกติ จะใช้สูตรธรรมดา ในการ Sum ยอดรวมบัญชีแต่ละบัญชี, แต่เนื่องจากข้อมูลเยอะมากค่ะ
รบการอาจารย์ช่วยแนะนำสูตรให้ได้ไหมค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
อาจารย์
Re: รบกวนปรึกษาขอสูตร
Posted: Sun May 22, 2016 1:48 pm
by snasui
ควรอธิบายตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการใช้สูตรด้วยครับ
จากไฟล์ที่แนบมาผมเข้าใจว่าต้องการเขียนสูตรในคอลัมน์ I โดยนำคอลัมน์ F ตั้ง แล้วหักด้วยคอลัมน์ G เพื่อดูว่ายอด Dr และ Cr หักลบกันแล้วเป็น 0 หรือไม่
หากผมเข้าใจถูกต้อง เซลล์ I4 คีย์สูตร
=IF(AND(G5<>"",G6=""),SUM(F$4:F5)-SUM(G$4:G5),"")
Enter > Copy ลงด้านล่าง
Re: รบกวนปรึกษาขอสูตร
Posted: Mon May 23, 2016 1:30 pm
by อยูธยา
เรียน อาจารย์
ขอโทษด้วยค่ะอาจารย์ ลืมอธิบายคำถามให้ยาวกว่านั้น
รบกวนอาจารย์ดังนี้น่ะค่ะ
- ในส่วนของคำถามปรึกษาขอสูตร จะอยู่ตรงส่วน L และ M 91 ถึง 94
M และ N 95 ถึง 101
โดย ช่อง L คือ การบันทึกบัญชีด้าน Dr.
ช่อง M คือ การบันทึกบัญชีด้าน Cr.
พื้นที่ดังกล่าว เป็นตัวสรุป การบันทึกบัญชีด้าน Dr. และ ด้าน Cr. โดยรวบรวมยอดจำนวนเงินจาก ข้อมูล
ด้านบน มาสรุปไว้ในพื้นที่นี้ ว่า เดือนนี้มี Dr. และ Cr. แต่ละบัญชี ด้วยยอดจำนวนเงินเท่าไร
ตัวอย่าง เช่น
- ต้องการยอดรวมด้าน Dr.(ทั้งหมด) ของบัญชี AR (L91) โดยให้แสดงยอดจำนวนเงิน(รวม) ทั้งหมด
ของบัญชี AR ในช่อง (M91) ซึ่งตอนนี้ใช้วิธี แบบ manual ธรรมดา ๆ คือ (=SUM(F4:F54)+SUM(F70:F98)
- ต้องการยอดรวมด้าน Cr.(ทั้งหมด) ของบัญชี ขาย - Med (M95) โดยให้แสดงยอดจำนวนเงิน(รวม) ทั้งหมด
ของบัญชี ขาย - Med ในช่อง (N95) ซึ่งตอนนี้ใช้วิธี แบบ manual ธรรมดา ๆ คือ (=G5+G50+G71+G99)
เนื่องจาก ข้อมูลจริง ๆ ในแต่ละเดือน มีเป็นหลักร้อย ๆ รายการ, การใช้สูตรแบบ manual ธรรมดา มันใช้เวลามากเลยค่ะ
อาจารย์
จึงอยากจะรบกวนขอสูตรอาจารย์
ขอแสดงความนับถือ
วิภา
Re: รบกวนปรึกษาขอสูตร
Posted: Mon May 23, 2016 9:44 pm
by snasui
ควรศึกษาฟังก์ชั่น Sumif ให้เข้าใจและใช้ให้เป็นเนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่ใช้บ่อยครับ
การจะรวมข้อมูลตามเงื่อนไขได้ จะต้องเขียนบัญชีในคอลัมน์ L:M ให้ตรงกันทุกอักขระ กับคอลัมน์ C:D
ยกตัวอย่างเช่น คำว่า AR ให้เปลี่ยนเป็นลูกหนี้การค้าแทน หากจะใช้ AR ในคอลัมน์ C:D ก็ต้องเป็นคำว่า AR เช่นกัน
เซลล์ L91:L94 เขียนใหม่เป็นด้านล่าง ตามลำดับ
ลูกหนี้การค้า
รับคืนสินค้า - Med
รับคืนสินค้า - Glo
ภาษีขาย
เซลล์ M95:M101 เขียนใหม่เป็นด้านล่าง ตามลำดับ
ขาย - Med
ขาย - Glo
ขาย - Cho
ขาย - JJ
ขาย - อะไหล่
ภาษีขาย
ลูกหนี้การค้า
จากนั้น M91 คีย์สูตร
=SUMIF($D$4:$D$101,L91&"*",$F$4:$F$102)
Enter > Copy ถึงเซลล์ 94
เซลล์ N95 คีย์สูตร
=SUMIF($E$4:$E$101,M95&"*",$G$4:$G$102)
Enter > Copy ลงด้านล่างถึง N101
Re: รบกวนปรึกษาขอสูตร
Posted: Tue May 24, 2016 2:00 pm
by อยูธยา
เรียน อาจารย์
ขอบคุณมากค่ะ อาจารย์, ไว้จะต้องหาโอกาสไปอบรมค่ะ,
อาจารย์ใจดีมาก ๆ, เดี๋ยวขออนุญาตไปทดสอบก่อนค่ะ
ขอแสดงความนับถือ
วิภา