การทำฐานข้อมูล

[yodpao.b]

การทำฐานข้อมูล

1.PNG (60.03 KiB) Viewed 89 times

จากรูป
ห้องเตรียมอาหาร มีหลอด ชนิด 9 w
ถ้า ห้องเตรียมอาหาร มีหลอดเพิ่ม เช่น มี 12 w เพิ่มมาด้วย
ผมจึงเพิ่มข้อมูลดังรูปด้านล่าง

2.PNG (68.24 KiB) Viewed 89 times

แต่จากการดูจะเห็นว่าถ้าทำ Pivottable เพื่อหาผลรวมของ พื้นที่ใน "คอลัม ขนาด ตร.ม."
ตารางมันต้องรวม พื้นที่ในห้องเตรียมอาหาร รวมกันซึ่งผิด

เราต้องทำข้อมูลอย่างไรดีครับ

[logic]

ปกติผมก็ทำแบบนี้แหละครับ มันคงไม่รวมกันถ้าเอาขนาดของหลอดเข้ามาใช้ด้วย ถ้าไม่เอาขนาดมาดูมันก็รวมเอาตร.ม.มารวมกันก็ถูกแล้วนี่ครับ

[yodpao.b]

ขนาดวัตต์นั้นไม่มีปัญหา รวมกันได้

แตถ้าพื้นที่ รวมกัน ก็แสดงว่ามี 2 ห้อง
แต่ความจริงมีห้องเดียว ครับ

ความหมายก็ห้อง
ห้องเดรียมอาหาร มีหลอด 2 ชนิด

[logic]

้ข้อมูลตัวเลขรวมกันได้หมดขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราจะดู

ถ้าดูแยกย่อยไปเรื่อย ๆ มันต้องไม่รวมกัน ทีนี้สิ่งที่จะดูก็แล้วแต่เลือกแบบไหน มีตัวอย่างรายงาน pivot ให้ดูไหมครับ

[yodpao.b]

โปรดดูไฟล์แนบ เปลี่ยนจากห้องครัวเป็นห้องนอน ครับ
หมายถึงหลอดเพิ่มมาอยู่ห้องนอน
ขอบคุณตรับ

[snasui]

การทำฐานข้อมูล
1.PNG
จากรูป
ห้องเตรียมอาหาร มีหลอด ชนิด 9 w
ถ้า ห้องเตรียมอาหาร มีหลอดเพิ่ม เช่น มี 12 w เพิ่มมาด้วย
ผมจึงเพิ่มข้อมูลดังรูปด้านล่าง
2.PNG

แต่จากการดูจะเห็นว่าถ้าทำ Pivottable เพื่อหาผลรวมของ พื้นที่ใน "คอลัม ขนาด ตร.ม."
ตารางมันต้องรวม พื้นที่ในห้องเตรียมอาหาร รวมกันซึ่งผิด

เราต้องทำข้อมูลอย่างไรดีครับ

ไม่ผิดครับ ถ้าไม่ได้ดูแยกขนาดหลอด

ถ้าไม่ต้องการให้พื้นที่มารวมกันต้องเพิ่มมุมมองขนาดหลอดเข้ามาด้วย

จากไฟล์แนบ ห้องนอน มี 2 บรรทัด กรณีมีมุมมองแค่นั้นจะให้มันแสดงขนาดตร.ม. แค่ 10.50 ไม่ได้ ถ้าจะทำเช่นนั้นต้องเพิ่มมุมมองขนาดหลอดเข้าไปด้วยครับ

[yodpao.b]

1.PNG (19.43 KiB) Viewed 62 times

ผมทำตามแล้วครับ แต่เอาผลรวมออก ด้วย

[yodpao.b]

เรียนอาจารย์ครับ
ถ้าผมแยกต่างรางเป็น 2 คาราง แล้ว merge กัน
คำถาม
ผลรวมจะเป็น 52 หรือ 42 ครับ
เพราะคำตอบที่จริงมันต้อง 42

[snasui]

ไม่เข้าใจคำถามครับ

52 กับ 42 คือผลรวมของอะไรครับ

การทำ Database นั้น ข้อมูลประเภทเดียวกันจะต้องอยู่ในตารางเดียวกัน แม้อยู่หลายแหล่ง หลายตาราง ท้ายสุดก็ต้องทำเข้ามาเป็นตารางเดียวกันเพื่อสะดวกต่อการทำรายงานครับ

[yodpao.b]

1.PNG (56.74 KiB) Viewed 57 times

52 คือผลรวม จากรูป ส่วน 42 เป็นผลรวมตารางเมตรจริงในแบบที่แนบที่แนบไปใน sheet ภาพประกอบครับ

[snasui]

ลองดูว่าใช่ที่ต้องการหรือไม่ครับ

แยกออกเป็น 2 ตารางแล้ว นำมาทำ Relation แล้วค่อยทำ Report

[yodpao.b]

ตอนตะกี้ลองทำอย่างอาจารย์ว่า
ตัวเลขไปกันใหญ่เลย
ผมว่าผมทำ Relation ผิด
เดียวขอเวลาศึกษาไฟล์ที่อาจารย์ทำให้ก่อนครับ

[yodpao.b]

ไฟล์ที่อาจารย์ทำ ไน workbook Querie ไม่เห็นมีอะไรเลย
อาจารย์ทำใน power pivot ใช่หรือไม่

1.PNG (23.41 KiB) Viewed 50 times

[snasui]

ทำใน Power Pivot ครับ

[yodpao.b]

อาจารย์ใช้ close & load to หรือ close & load ครับ

ผมใช้ close & load

2.PNG (12.81 KiB) Viewed 47 times

ข้อมุลแสดงให้เห็นดังภาพ

[yodpao.b]

สรุปว่าผมใช้ข้อมูลไฟล์ของอาจารย์
ทำได้ทั้ง 2 แบบ
ตือ 1. แบบ 2 ตาราง แล้ว นำมาทำ Relation แล้วค่อยทำ Report

2. แบบตารางเดียว แล้วค่อยทำ Report

ผลที่ได้ออกมาเหมือนกัน ที่ผมทำผิดตอนแรกคือ ผมดันไปเอา ผลรวมตารางเมตรไปไว้ในส่วนที่ sum กัน
ผลเลยผิด
ครับ

อาจารย์ช่วยแนะนำหน่อยครับจะให้ทำแบบ ตารางเดียวหรือ 2 ครับ
เวลามีคนมากรอกข้อมูลเขาจะได้ง่าย

ขอบคุณครับ

[snasui]

ถ้าทำเป็นตารางเดียวแล้วใช้งานได้ตามต้องการก็ควรทำเป็นตารางเดียวครับ

[yodpao.b]

ขอบคุณมากครับ