Snasui Excel Forum

อยากจะให้ช่วยดูในส่วนที่ 2
เมื่อเรากรอกข้อมูลในส่วนที่ 3
อยากให้ส่วนที่2ตัดยอดอัตโนมัติ
แล้วยกยอดไปในงวดถัดไป

เมื่อส่วนที่1ถูกชำระครบแล้วให้ขึ้นสีเขียว

ยอดลูกหนี้และยอดชำระควรมีรายละเอียดอื่นประกอบเช่นมีรหัสลูกหนี้ รหัสคำสั่งซื้อเพื่อให้แยกได้ว่ายอดไหนเป็นของลูกหนี้รายไหน ของคำสั่งซื้อเลขไหน เพื่อให้ง่ายต่อการทำรายงานสรุปครับ

สำหรับวัน เดือน ปี ให้คีย์เป็นแบบค.ศ. และตรงปี ควรคีย์เป็น 4 หลักครับ เช่น 19/7/2021 ไม่ใช่คีย์เป็นพ.ศ.และปีเป็น 2 หลัก เพราะจะทำให้ได้ค่าวันที่ที่ผิดพลาดครับ

snasui wrote: Sat Feb 13, 2021 7:01 pm ยอดลูกหนี้และยอดชำระควรมีรายละเอียดอื่นประกอบเช่นมีรหัสลูกหนี้ รหัสคำสั่งซื้อเพื่อให้แยกได้ว่ายอดไหนเป็นของลูกหนี้รายไหน ของคำสั่งซื้อเลขไหน เพื่อให้ง่ายต่อการทำรายงานสรุปครับ

สำหรับวัน เดือน ปี ให้คีย์เป็นแบบค.ศ. และตรงปี ควรคีย์เป็น 4 หลักครับ เช่น 19/7/2021 ไม่ใช่คีย์เป็นพ.ศ.และปีเป็น 2 หลัก เพราะจะทำให้ได้ค่าวันที่ที่ผิดพลาดครับ

ขอบคุณครับ ตัวหนี้เป็นลูกหนี้รายใหญ่เจ้าเดียวเลย เลยอยากจะทำรายละเอียดการตัดบัญชีในส่วนที่2

ส่วนวันที่ผมจะนำไปปรับปรุงครับ

อย่างไรก็ดีควรมีรหัสคำสั่งซื้อประกอบเข้ามาด้วยจะได้เชื่อมโยงข้อมูลกันได้ว่ายอดไหนเป็นของคำสั่งซื้อไหน การสรุปข้อมูลก็จะทำได้ง่ายขึ้น

สำหรับการคีย์รายละเอียดการบันทึกลูกหนี้และการรับชำระหนี้ควรจะมีลักษณะเป็น Database (ฐานข้อมูล) คือเรียงกันไปทางด้านล่าง มีหัวคอลัมน์ตามความจำเป็น เช่น

วันที่ | รหัสคำสั่งซื้อ | รหัสลูกหนี้ | รายการรับจ่าย | รายละเอียด | จำนวนเงิน | อื่น ๆ

การสรุปข้อมูลสามารถจะใช้เครื่องมือได้หลากหลาย เพราะสามารถหาความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ง่ายครับ

ส่วนตัวอย่างนี้ แสดงข้อมูลมาเฉพาะตัวเลขและวันที่ ซึ่งจะยุ่งยากในการพิจาณาความสัมพันธ์ของตัวเลขเพื่อวางข้อมูลลงช่องที่ต้องการครับ