Snasui Excel Forum

Sheet Check-h กรองข้อมูลจาก Column D2 (dropdown) , G2 (รูปแบบวันที่) และ I2 (รูปแบบวันที่)

ประเภทของ dropdownlist มี 3 เงื่อนไขดังนี้ครับ

1. IN คือ จะกรองข้อมูลจาก Sheet IN มาแสดง โดย เงื่อนไขมาจากช่วงวันที่ของ ช่อง (G2 และ I2) DD/MM/YYYY - DD/MM/YYYY
2. OUT คือ จะกรองข้อมูลจาก Sheet OUT มาแสดง โดย เงื่อนไขมาจากช่วงวันที่ของ ช่อง (G2 และ I2) DD/MM/YYYY - DD/MM/YYYY
3.BOTH คือ นำข้อมูล ของทั้ง 2 Sheet (IN+OUT) มาแสดง โดย เงื่อนไขมาจากช่วงวันที่ของ ช่อง (G2 และ I2) DD/MM/YYYY - DD/MM/YYYY ครับ

ผมลองทำเองแล้ว หา row โดยสูตร
A2=IF($D$2="IN",AGGREGATE(15,6,ROW(Table1[Date])/(Table1[Date]='Check-h'!$G$2),ROWS('Check-h'!A$5:A5)),IF($D$2="OUT",AGGREGATE(15,6,ROW(Table4[Date])/(Table4[Date]='Check-h'!$G$2),ROWS('Check-h'!C$5:C5))))


B2=IF($D$2="IN",IF(ISNUMBER(A5),INDEX(Table1[Date],'Check-h'!A5)))

มันยาวมากๆครับ แล้ว ค่าที่ได้ไม่ตรงครับ
อยากสอบถามสูตรใน Column A5 - F5 ครับ

ขอบคุณครับ

งานลักษณะที่เป็นการนำข้อมูลจากหลายชีตมาแสดงตามเงื่อนเลือกไขใช้ VBA จัดการจะสะดวกกว่า ลองเขียนมาเองก่อนติดตรงไหนค่อยถามกันต่อครับ

หรือหากต้องการใช้สูตรควรมีตัวช่วยเช่นเพิ่มชีตที่มีการต่อข้อมูลของ In และ Out โดยมีคอลัมน์ที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็น In หรือ Out การต่อข้อมูลสามารถใช้ Power Query แบบ Append มาช่วยจากนั้นค่อยดึงข้อมูลจากชีตดังกล่าวด้วยเงื่อนไขที่แจ้งมาครับ

snasui wrote: Wed Sep 07, 2022 2:59 pm งานลักษณะที่เป็นการนำข้อมูลจากหลายชีตมาแสดงตามเงื่อนเลือกไขใช้ VBA จัดการจะสะดวกกว่า ลองเขียนมาเองก่อนติดตรงไหนค่อยถามกันต่อครับ

หรือหากต้องการใช้สูตรควรมีตัวช่วยเช่นเพิ่มชีตที่มีการต่อข้อมูลของ In และ Out โดยมีคอลัมน์ที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็น In หรือ Out การต่อข้อมูลสามารถใช้ Power Query แบบ Append มาช่วยจากนั้นค่อยดึงข้อมูลจากชีตดังกล่าวด้วยเงื่อนไขที่แจ้งมาครับ

ขอบคุณคำแนะนำครับ อ.

สอบถามเพิ่มเติมในกรณีที่ 2 ครับ
ถ้าเราเพิ่มชีท ที่มีข้อมูลทั้ง In และ out ไฟล์ข้อมูลจะไม่ใหญ่เกินไปใช่ไหมครับ เพราะข้อมูลจะซ้ำกันจาก sheet In และ Out
กล่าวคือ มี sheet In , Sheet out , Sheet In + Out รวมมี 3 sheet ใช่ไหมครับ

ถามเพิ่มเติมครับ

แล้วการใช้ power query ผมได้ลองศึกษาจากลิ้งค์ ที่อ. ให้ในโพสก่อนหน้า ผมก็ยังไม่ค่อยเข้าใจ วิธีการใช้ +หลักการ ว่าใช้อย่างไร ครับ
เพราะยังไม่เคยใช้ +ยังไม่เคยเห็นตัวอย่าง และ ทั้งประโยชน์ ของตัว power query ครับ

ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลมีปริมาณมากน้อยขนาดไหน ถ้าหากมีหลายแสนบรรทัดย่อมไม่เหมาะที่จะเก็บไว้ใน Excel และยิ่งไม่เหมาะที่จะนำมาต่อกัน ควรอยู่ใน Database ประเภทอื่นมากกว่า

ปกติ Transaction ที่เป็น Movement แบบ In, Out สามารถเก็บไว้ในตารางเดียวกันได้เลยเพียงแต่จะต้องมีคอลัมน์สำหรับแยกว่ารายการไหนเป็น In รายการไหนเป็น Out จะได้ลดภาระที่จะต้องนำข้อมูลมาต่อกันในภายหลัง

สำหรับ Power Query ควรหาความรู้เพิ่มเติมจาก YouTube หรือเว็บที่มีการสอนใช้งานเพิ่มเติม เมื่อนำไปใช้ในการทำงานแล้วติดปัญหาค่อยนำมาถามกันครับ

snasui wrote: Wed Sep 07, 2022 3:30 pm ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลมีปริมาณมากน้อยขนาดไหน ถ้าหากมีหลายแสนบรรทัดย่อมไม่เหมาะที่จะเก็บไว้ใน Excel และยิ่งไม่เหมาะที่จะนำมาต่อกัน ควรอยู่ใน Database ประเภทอื่นมากกว่า

ปกติ Transaction ที่เป็น Movement แบบ In, Out สามารถเก็บไว้ในตารางเดียวกันได้เลยเพียงแต่จะต้องมีคอลัมน์สำหรับแยกว่ารายการไหนเป็น In รายการไหนเป็น Out จะได้ลดภาระที่จะต้องนำข้อมูลมาต่อกันในภายหลัง

สำหรับ Power Query ควรหาความรู้เพิ่มเติมจาก YouTube หรือเว็บที่มีการสอนใช้งานเพิ่มเติม เมื่อนำไปใช้ในการทำงานแล้วติดปัญหาค่อยนำมาถามกันครับ

สอบถามเพิ่มครับ ผมใช้กรณีเอาข้อมูลมาต่อกันครับ

Sheet Check-h
A5==AGGREGATE(15,6,ROW(Table1[Date])/((Table1[Date]='Check-h'!$G$2)*(Table1[Status]='Check-h'!$D$2)),ROWS('Check-h'!A$5:A5))
สูตรนี้ผมสามารถได้ โดย เฉพาะในส่วนที่ เป็น IN และ OUT + เงื่อนไขเวลา 1 วันเท่านั้น =G2 (ไม่ใช่เป็นช่วง)

1.สามารถทำเป็นช่วงเวลาได้ไหมครับ
วันที่ G2 - วันที่ I2 ครับ
2.Column D2= BOTH สามารถแก้/เพิ่มสูตรที่ทำให้สามารถดึงข้อมูลมาทั้ง IN และ OUT ในช่วงเวลา G2- I2 ได้ไหมครับ

จากส่วนนี้

...((Table1[Date]='Check-h'!$G$2)*(Table1[Status]='Check-h'!$D$2)...

ปรับเป็นด้านล่างครับ

...((Table1[Status]>=$G$2)*(Table1[Date]<=$I$2)*(Table1[Status]=$D$2))...

snasui wrote: Wed Sep 07, 2022 5:18 pm จากส่วนนี้

...((Table1[Date]='Check-h'!$G$2)*(Table1[Status]='Check-h'!$D$2)...

ปรับเป็นด้านล่างครับ

...((Table1[Status]>=$G$2)*(Table1[Date]<=$I$2)*(Table1[Status]=$D$2))...

ขอบคุณครับ