Page 1 of 1

สูตรแยกข้อมูลจำนวนสมาชิกกลุ่มและรายชื่อในกลุ่มออกเป็นชีท

Posted: Sun Jun 16, 2013 4:21 pm
by piimme
ช่วยเขียนสูตรเพื่อทราบว่าสมาชิกในกลุ่ม มีกี่คน ชื่อ - นามสกุลอะไร วงเงิน และสถานะอะไรค่ะ

Re: สูตรแยกข้อมูลจำนวนสมาชิกกลุ่มและรายชื่อในกลุ่มออกเป็นชีท

Posted: Sun Jun 16, 2013 4:38 pm
by nattasiray
ข้อมูลในตารางบันทึกข้อมูลนั้นคุณไม่มีรหัสเขตกำกับครับ จึงไม่สามารถเขียนสูตรให้ได้

สร้างตารางเก็บข้อมูลเขต ซึ่งประกอบด้วยรหัสเขต ชื่อเขต และรายชื่อผูดูแลด้วยครับ เวลาคลิกรหัสเขต จะดึงรายชื่อผู้ดูแลเขตออกมาพร้อมสมาชิกในเขต

ใช้แค่เพียงเวิร์คชีตเดียวที่เป็นเวิร์คชีตออกรายงาน อยากดูข้อมูลเขตไหนก็คลิกเลือกเอา มิฉะนั้นไฟล์ใหญ่ ไมโครซอฟต์เอ็กเซลทำงานช้าลงเป็นเต่าแน่นอน

Re: สูตรแยกข้อมูลจำนวนสมาชิกกลุ่มและรายชื่อในกลุ่มออกเป็นชีท

Posted: Sun Jun 16, 2013 4:55 pm
by snasui
:D ลองดูว่าตรงกับที่ต้องการหรือไม่ครับ
ที่ชีท ถาม 01
  1. เซลล์ C3 คีย์สูตร

    Code: Select all

    =IFERROR(INDEX(credit!D$2:D$51,SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH(credit!$C$2:$C$51,$B$3:$B$5,0)),ROW(credit!$C$2:$C$51)-ROW(credit!$C$2)+1),ROWS(C$3:C3))),"")
    Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง
  2. เซลล์ A3 คียสูตร

    Code: Select all

    =IF(C3="","",N(A2)+1)
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  3. ปรับสูตรไปใช้กับชีท ถาม 02

!
Note: Ctrl+Shift+Enter หมายถึงเมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้คีย์เข้าไปเองไม่ได้ ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง

Re: สูตรแยกข้อมูลจำนวนสมาชิกกลุ่มและรายชื่อในกลุ่มออกเป็นชีท

Posted: Sun Jun 16, 2013 5:22 pm
by piimme
ขอบคุณค่ะ
ขอโทษเขียนคำถามไม่ชัดเจน
ปัญหาคือ ข้อมูลในชีท credit จะต้องโหลดมาจากระบบ web ของหน่วยงานค่ะ และข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มของสมาชิกในกลุ่มตลอด
และเขตความรับผิดชอบมีถึง 12 เขต ในแต่ละเขตมีกลุ่มรับผิดชอบ 30-90 กลุ่ม ทุกครั้งที่โหลดมาจึงต้องแยกสมาชิกเป็นรายกลุ่ม รายเขต โดยวิธีการกรอง
จึงรบกวนขอสูตรที่ช่วยให้การทำงานง่ายขี้นค่ะ

Re: สูตรแยกข้อมูลจำนวนสมาชิกกลุ่มและรายชื่อในกลุ่มออกเป็นชีท

Posted: Sun Jun 16, 2013 5:25 pm
by snasui
:D คุณได้ทดลองสูตรที่ผมตอบไปแล้วยังครับ ติดปัญหาตรงไหนให้ถามต่อไปจากนั้นครับ

Re: สูตรแยกข้อมูลจำนวนสมาชิกกลุ่มและรายชื่อในกลุ่มออกเป็นชีท

Posted: Sun Jun 16, 2013 6:05 pm
by piimme
กำลังพยายามค่ะ ^_^

Re: สูตรแยกข้อมูลจำนวนสมาชิกกลุ่มและรายชื่อในกลุ่มออกเป็นชีท

Posted: Sun Jun 16, 2013 7:38 pm
by piimme
ทำได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ