Page 1 of 1

ถาม-มีวิธีเช็ครหัส ขณะพิมพ์ข้อมูลเข้าตารางไหมครับ excel2003

Posted: Tue Feb 08, 2011 10:19 am
by sdmania
สวัสดีึครับอาจารย์
excel2003 กรณี1 ขณะเราพิมพ์ข้อมูลลูกค้าเข้า มีวิธีตรวจ หรือเตือนบ้างไหมครับ ว่ามีข้อมูล(row)นี้ซ้ำ
อยากให้เตือนตั้งแต่ พิมพ์ รหัสหลัก(ที่ไม่ควรมีการซ้ำ)

และ กรณี2การป้องกันการคีย์ข้อมูลซ้ำ ป้องกันการcopy จากเครื่องอื่นแล้วมาวางในเครื่องเรา มันจะเตือนเราไหมครับ

**ในกรณี2 จะเกิดจาก ผมคิดจะแบ่งให้แผนกอื่นช่วยคีย์น่ะครับ แล้วcopyข้อมูลนั้นกลับมา 'วาง'(ctrl+v)ที่excelบนเครื่องผม
เลยอยากรู้ว่า จะมีวิธีป้องกันการคีย์ซ้ำได้ไหม เคยแบ่งโดยตัดช่วงรหัสข้อมูลลูกค้าแต่ ขั้นตอนจริงทำไม่ได้ครับ เพราะตัวกระดาษข้อมูลนั้น ถูกย้ายไปย้ายมาหรือบางที ผู้คีย์ข้อมูลคีย์มาเกินบ้างครับ เลยจะหาวิธีป้องกันการซ้ำน่ะครับ :mrgreen:

Re: ถาม-มีวิธีเช็ครหัส ขณะพิมพ์ข้อมูลเข้าตารางไหมครับ excel2

Posted: Tue Feb 08, 2011 10:34 am
by snasui
:D การป้องกันการคีย์ค่าซ้ำ ดูที่นี่ครับ http://snasui.blogspot.com/2008/11/blog-post_5185.html

กรณีที่ Copy ข้อมูลมาวางจะไม่สามารถป้องกันได้ด้วยวิธีตามลิ้งก์ที่ให้ไปได้ครับ คงต้องใช้ฟังก์ชั่น Countif มาช่วยนับการแสดงข้อมูล หาก Countif แล้วได้ค่ามากกว่า 1 ก็แสดงว่าซ้ำครับ :mrgreen: