Page 1 of 1
ลบบรรทัดใน Excel ที่มีข้อมูลซ้ำกัน ให้เหลือข้อมูลล่าสุด
Posted: Mon Aug 25, 2014 4:48 pm
by jijisupansa
รบกวนสอบถาม วิธีการลบบรรทัดใน Excel ที่มีข้อมูลซ้ำกัน ให้เหลือบรรทัดที่มีข้อมูลล่าสุดเท่านั้นค่ะ
ตัวอย่างตามไฟล์แนบค่ะ
1.ต้องการให้แสดงเฉพาะบรรทัดที่ไฮไล์สีเหลืองเท่านั้นค่ะ
Re: ลบบรรทัดใน Excel ที่มีข้อมูลซ้ำกัน ให้เหลือข้อมูลล่าสุด
Posted: Mon Aug 25, 2014 7:34 pm
by snasui
jijisupansa wrote:รบกวนสอบถาม วิธีการลบบรรทัดใน Excel ที่มีข้อมูลซ้ำกัน ให้เหลือบรรทัดที่มีข้อมูลล่าสุดเท่านั้นค่ะ
ช่วยอธิบายคำว่าล่าสุดว่าพิจารณาจากค่าใดหรือคอลัมน์ใดครับ
Re: ลบบรรทัดใน Excel ที่มีข้อมูลซ้ำกัน ให้เหลือข้อมูลล่าสุด
Posted: Mon Aug 25, 2014 7:57 pm
by jijisupansa
ข้อมูลล่าสุดดูจาก Column "Terminate Date" ค่ะ ถ้าข้อมูลมี 2 บรรทัดหรือมากกว่า ให้แสดง Row ที่ไม่มีวันที่ลาออก แต่ถ้าทั้ง 2 บรรทัดมีวันที่ลาออกเหมือนกัน ให้แสดงวันที่ลาออกครั้งสุดท้าย เช่น บรรทัดแรกลาออก 12/06/2014 บรรทัดที่ 2 แสดง 21/07/2014 ให้แสดงบรรทัดวันที่ลาออก = 21/07/2014 เป็นต้นค่ะ
Re: ลบบรรทัดใน Excel ที่มีข้อมูลซ้ำกัน ให้เหลือข้อมูลล่าสุด
Posted: Mon Aug 25, 2014 8:14 pm
by snasui
ให้จัดเรียงข้อมูลใหม่แล้ว Remove Duplicates ครับ โดย
- เรียงข้อมูลใหม่โดยให้เรียงตามลำดับดังนี้
- คอลัมน์ Employee ID เรียงจากน้อยไปหามาก
- คอลัมน์ Terminate Date เรียงจากมากไปหาน้อย
- เข้าเมนู Data > Remove Duplicates
- ปลดคอลัมน์อื่นให้หมดยกเว้น Employee ID > คลิก OK
Re: ลบบรรทัดใน Excel ที่มีข้อมูลซ้ำกัน ให้เหลือข้อมูลล่าสุด
Posted: Mon Aug 25, 2014 8:34 pm
by jijisupansa
ใช้ได้แล้วค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ