Snasui Excel Forum

ทำไม
เซลA1 = 92831400900
เซลA2 = 092831400900

ทำไม EXCEL ไม่ถือว่ารายการซ้ำหรือค่ะ

ลองแนบไฟล์ Excel มาดูกันครับ

กรณีเป็น Text จะถือว่าไม่ซ้ำกัน กรณีเป็นตัวเลขเดียวกันแต่มีการจัด Format ให้เห็นต่างกันถือว่าซ้ำกัน หาก Remove Duplicates จะต้องเหลือค่าเดียวครับ

ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป, ขนาดใหญ่สุดคือ 300 KiB.

ส่งไฟล์ไม่ได้ค่ะ

ให้ทำมาเป็นตัวอย่าง การส่งไฟล์จริงมาผิดกฎนะครับ อ่านกฎข้อ 4 ด้านบนประกอบด้วย

ไฟล์ตัวอย่างก็คือตัวอย่าง ไม่ควรมีขนาดใหญ่แต่จะต้องเป็นข้อมูลที่เป็นตัวแทนของข้อมูลจริงจะได้ลดการประยุกต์เองครับ

ไม่ทราบว่าไฟล์แนบข้อมูลพอใช้ได้ไหมค่ะ
รบกวนช่วยดูให้หน่อยค่ะ
ขอบคุณค่ะ

ค่าพวกนั้นไม่ซ้ำครับ บางค่าเป็น Text บางค่าเป็น Number ตามภาพด้านล่าง ค่าที่ชิดซ้ายคือ Text ค่าที่ชิดขวาคือ Number ครับ

การจัดการกับข้อมูลใด ๆ ก็ตาม ยังไม่ควรจัด Format เช่น ชิดหน้า ชิดหลัง ตรงกลาง ฯลฯ ยกเว้นว่าเป็นการทำรายงานโดยการนำข้อมูลต้นทางที่ถูกต้องครบถ้วนแล้วมาจัดทำรายงาน เราจะจัด Format ให้สวยงามเช่นไรก็ย่อมได้ การที่เราจัด Format ให้ชิดไปด้านใดๆ ในระหว่างการหาข้อผิดพลาดจะยิ่งสร้างความยุ่งยากลำบากและหาข้อผิดพลาดได้ยากขึ้น

ศึกษาเกี่ยวกับประเภทข้อมูลใน Excel ได้ที่นี่ wordpress/excel-data-type/
ศึกษาการแปลง Text ให้เป็น Number ได้ที่นี่ wordpress/change-text-to-number/

การ Clean โดยฟังก์ชั่น Clean ใช้เพื่อกำจัดอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ปกติอักขระพวกนั้นมักจะมองไม่เห็นทำให้เป็นปัญหากับการ Lookup ข้อมูลหรือนำข้อมูลมาเปรียบเทียบกัน

การที่ตัวเลขมี 0 นำหน้ากับไม่มี 0 นำหน้าจะเท่ากันได้ก็ต่อเมือข้อมูลเป็นชนิดตัวเลข หากเป็น Text ถือว่าไม่เท่ากัน

เข้าใจแล้วค่ะ

คือตอนแรกที่ถามอาจารย์บอกว่าถ้ามี 0 อยู่ข้างหน้าแสดงว่าเป็นTEXT ก็เลยไปจัดฟอร์เมตใหม่ให้เป็นตัวเลข ซึ่ง 0 ก็ไม่หาย ก็เลยไม่เข้าใจค่ะ

ขอถามอีกเรื่องหนึ่งค่ะ

ตามไฟล์แนบ อาจารย์เห็นคอลัมภ์สุดท้ายที่ใช้จัดรูปแบบตามเงื่อนไขไหมค่ะ ทำไมมีเซลสีเขียวอีก3เซล แต่ดูแล้วข้อมูลไม่ซ้ำค่ะ
ส่วนตัวเลขที่เหมือนกันแต่มี 0 ข้างหน้าเข้าใจว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะมองข้อมูลทั้ง 2 เซลเป็นตัวเลขใช่ไหมค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

การซ้ำหรือไม่ซ้ำเทียบง่าย ๆ ด้วยเครื่องหมาย = เช่น

=E4=E5

Enter หากเท่ากันจะได้ True หากไม่เท่ากันจะได้ False

สำหรับ Conditional Format แล้วได้เท่ากันนั้นโปรแกรมมองว่า Serial Number ของค่าทั้งสองเท่ากัน หากเราไปยังเซลล์ว่าง ๆ แล้วคีย์

=Value(E2) อีกเซลล์คีย์
=Value(E3)

จะเห็นว่าได้ค่าเท่ากัน อันนี้ในระดับต้น

ในระดับที่เข้าใจยากขึ้นไปอีก ค่า Serial ดังกล่าวเราสามารถใช้ฟังก์ชั่นจำพวกเกียวกับวันที่หรือฟังก์ชั่น Text มาแปลง ก็จะเห็นว่าได้เท่ากันเช่นกัน เช่น

=Text(E2,"dd/mm/yyyy") จะเท่ากันกับ
=Text(E3,"dd/mm/yyyy")

นอกจากนี้การใช้ฟังก์ชั่นจำพวก Countif, Sumif มาบวกหรือมานับก็จะพบว่าค่าทั้งสองเท่ากัน เช่น

=COUNTIF(E2:E3,E2) จะได้ค่าเท่ากันกับ
=COUNTIF(E2:E3,E3)

ซึ่งมีค่าเท่ากับ 2

ในหลายกรณีจึงต้องเลือกใช้ฟังก์ชั่นอื่นแทนฟังก์ชั่นจำพวก Countif, Sumif, Countifs, Sumifs เนื่องจากไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่าง Data Type ครับ

เข้าใจแล้วค่ะ

ขอบคุณมากค่ะอาจารย์