:D snasui.com ยินดีต้อนรับ :D
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย :thup: สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ :arrow: ระบุ Version ของ Excel
:!: โปรดทราบ :!:
  1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ด
  2. การสมัครสมาชิก การ Login การกู้คืนรหัสผ่าน
    1. สมัครสมาชิกดูขั้นตอนได้ที่ :arrow: สมัครสมาชิก
    2. Login เข้าระบบโดยคลิกปุ่ม Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ :roll:
    3. การ Login ผ่าน Facebook ดูวิธีที่ :arrow: Login ผ่าน Facebook
    4. ลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่ :arrow: Reset รหัสผ่าน
  3. มีปัญหาการใช้งาน แจ้งผู้ดูแลระบบได้ที่ :arrow: ติดต่อผู้ดูแลระบบ
  4. กำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษดูได้ที่ :arrow: ตั้งค่าส่วนตัว
  5. การตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ :arrow: วิธีการตั้งและตอบกระทู้
  6. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ :arrow: จัดรูปแบบตัวอักษร
  7. กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ดูได้ที่ :arrow: กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser
🪷 คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ

ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อมูล

ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อมูล

#1

Post by suka »

สวัสดีค่ะ
อาจารย์คะ จะขอรบกวนค่ะ ที่ชีท Daily ได้ทำรายการทำงานของพนักงานรายวัน หากต้องการให้บันทึกเก็บเป็นฐานข้อมูล
ที่ชีท Database เป็นการนำชีท Daily จากเดิมที่ไม่ได้เก็บเป็นฐานข้อมูลนำมาใช้จะได้ไหมคะ
ขอบพระคุณค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#2

Post by snasui »

ผมแปลงข้อมูลให้เป็น Database แล้วตามไฟล์แนบครับ โดยมีวิธีการตามลำดับคือ

1. หาจำนวนบรรทัด จำนวนแถว จำนวนข้อมูลรวมก่อน ดูที่ H1:J1
2. เขียนสูตรดึงค่ามาแสดง A:D
3. E:F ไม่สามารถดึงมาได้ คงต้องกรอกค่าเข้าไปเองตามเงื่อนไขซึ่งผมทำตัวอย่างไว้แล้ว
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#3

Post by suka »

อาจารย์คะ โหลดไฟล์ไม่เห็นไฟล์แนบค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#4

Post by snasui »

:D ผมโหลดได้ปกติครับ โหลดแล้วแสดงภาพเป็นอย่างไรลองโพสต์มาให้ทราบด้วยครับ :roll:
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#5

Post by suka »

อาจารย์คะ มาโหลดอีกเครื่องเปิดได้แล้วค่ะ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#6

Post by suka »

อาจารย์คะ ยังไม่เข้าใจค่ะหากมีการบันทึกในเดือนถัดไปต้องทำอย่างไรคะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#7

Post by snasui »

การบันทึกเดือนถัดไปก็ทำฟอร์มมาครับ ข้อมูลที่จะมีต่อจากนี้ไปก็จะมาต่อท้ายข้อมูลปัจจุบัน

ที่ทำมานี้เป็นเพียงการนำข้อมูลเดิมมาเปลี่ยนให้เป็น Database และควรจะอยู่ในรูปข้อความธรรมดาไม่ใช่สูตร บรรทัดไหนที่ไม่ใช้ก็ให้ลบทิ้งไป ทั้งนี้เพื่อช่วยให้ทำงานสะดวกขึ้นกว่าที่จะมานั่ง Copy แล้ว Paste เองเท่านั้น :lol:
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#8

Post by suka »

อาจารย์คะ หากจะข้ามฟอร์มกรอกข้อมูลไปก่อน
ขอคำแนะนำเรื่องการนำข้อมูลจากชีท Database กลับมาทำใบสรุปรายการพร้อมพิมพ์เพื่อใช้งานน่ะค่ะ
รูปแบบประมาณชีท Daily นี้ค่ะ

ขอนคุณค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#9

Post by snasui »

หากต้องการทำรายงานก็ทำฟอร์มเหมือนชีท Daily มา จากนั้นใช้สูตรในการนำข้อมูลมาแสดง หรือจะใช้ PivotTable เข้ามาสรุปข้อมูล สามารถทำกราฟ ดูข้อมูลได้หลายมิติ

ตัวอย่างการใช้สูตรในการดึงข้อมูล ที่ชีท Daily เซลล์ F5 คีย์

=SUMPRODUCT(--((F$4&$D$2&"2011")+0=Database!$A$2:$A$311),--($B5=Database!$B$2:$B$311),Database!$D$2:$D$311)

Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง ดูไฟล์แนบประกอบครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#10

Post by suka »

อาจารย์คะ มาขอรับไฟล์แนบนะคะ

ขอบพระคุณมากค่ะ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#11

Post by suka »

อาจารย์คะ ขอแนะนำเพิ่มค่ะหากต้องการะบุช่วงการพิมพ์รายงาน
โดยผู้ใช้งานไม่ต้องปรับสูตรเองค่ะ

ขอบพระคุณค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#12

Post by snasui »

ช่วงการพิมพ์รายงานเป็นอย่างไรครับ หากเป็นช่วงวันที่ ปกติสามารถใช้เป็นเงื่อนไขในสูตรได้ โดยระบุวันเริ่มต้น วันสิ้นสุดไว้ด้วยครับ :D
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#13

Post by suka »

หากที่ชีท Database มีข้อมูลหลายเดือน แล้วต้องการรายงานแค่เดือนใดเดือนหนึ่ง
ต้องมีเซลล์อ้างอิง โดยระบุวันเริ่มต้น และ วันสิ้นสุดไว้หรือไม่คะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#14

Post by snasui »

ปกติก็ต้องเป็นเช่นนั้นครับ Database นอกจากจะเก็บหลายเดือนแล้วอาจจะหลายปีด้วย การจะดึงข้อมูลมาทำรายงานก็ต้องระบุช่วงวันที่ที่ต้องการไว้ครับ ลองส่งไฟล์ตัวอย่างที่ Update เซลล์วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุดไว้แล้ว จะปรับปรุงสูตรไปให้ครับ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#15

Post by suka »

อาจารย์คะ ลองส่งฟอร์มรายงานมาให้อาจารย์ช่วยปรับปรุง ไม่ทราบว่าพอจะใช้ได้ไหมคะ
ขอบคุณค่ะ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#16

Post by snasui »

ลองยกตัวอย่างการแสดงผลมาด้วยครับว่าต้องการให้แสดงอย่างไร จากการกำหนดช่วงวันที่มาแล้วจะนำมาลงตารางด้านล่างอย่างไรครับ เนื่องจากตารางดังกล่าวแยกแต่ละวันใน ๑ เดือน ถ้าเรียกช่วงเวลาไม่ถึงเดือนหรือเกิน ๑ เดือนผมเข้าใจว่าจะมีปัญหากับการแสดงผลครับ
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#17

Post by suka »

การแสดงผลส่วนมากจะน้อยกว่าเดือนค่ะ หรือไม่ก็ในหนึ่งเดีอนค่ะ
รูปแบบประมาณชีท Daily ค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#18

Post by snasui »

ไม่เข้าใจครับ ชีท Daily ระบุมาชัดเจนเป็นรายวัน แต่ละเซลล์คือวันนั้น ๆ สำหรับกรณีนี้จะนำมาลงเหมือน Daily ได้อย่างไร หากสมมติว่าเลือกช่วงวันที่มา 40 วันครับ :?:
User avatar
suka
Silver
Silver
Posts: 918
Joined: Tue Nov 16, 2010 7:38 pm
Excel Ver: 2007,2021

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#19

Post by suka »

อาจารย์คะ ขอถามเพิ่มค่ะ
หากต้องการให้รายงานแสดงตารางตามจำนวนวันที่เลือกมาแสดง เช่น 7,10,31 วัน
ก็แสดงตารางแค่ที่เลือกไม่ต้องแสดงตารางเปล่ามาด้วย ต้องทำฟอร์มรายงานอย่างไรคะ

ขอบพระคุณค่ะ
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31176
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:

Re: ขอความช่วยเหลือบันทึกการทำงานของพนักงานรายวันเป็นฐานข้อม

#20

Post by snasui »

กรณีดูข้อมูลแค่ไม่เกิน 1 เดือน ให้ทำฟอร์มมาเพียง 1 เดือนครับ กรณีที่เราเลือกข้อมูลมาไม่ถึงเดือนก็สามารถใช้การจัด Format หรือใช้ VBA ในการซ่อนคอลัมน์ที่เกินจำเป็นไปได้ครับ :D
Post Reply