
สูตรปกติก็สามารถ Link ข้ามไฟล์ได้ครับ
เพียงแต่ข้อมูลที่ต้องการนำมาใช้นั้นถูกบันทึกต่อเนื่องกันหรือไม่ หรือแยกบันทึกเป็นราย Sheet ไปเรื่อย ๆ และที่เราต้องการนั้นต้องการมาเฉพาะส่วนที่ Update เท่านั้นหรือไม่ การสร้างสูตรสำหรับข้อมูลที่บันทึกอยู่หลาย ๆ Sheet แล้วเอามาต่อกันก็สามารถทำได้ แต่จะยุ่งยาก
วิธีการนำข้อมูลข้ามไฟล์มาใช้สามารถใช้สูตรหรือไม่ใช้สูตรก็ได้ครับ
กรณีใช้สูตร ถ้าข้อมูลต่อเนื่องกันสามารถที่จะสร้างสูตร Link ข้ามไฟล์แล้ว Copy เผื่อไว้ก็ได้ครับ ใช้สูตรง่าย ๆ เช่น
1. ที่ไฟล์ A ที่ Sheet1 เซลล์ A1 คีย์สูตร =
2. คลิกที่ไฟล์ B ที่ Sheet1 เซลล์ A1 แล้ว Enter
3. Copy สูตรนี้ไปด้านขวาและด้านล่าง โดยเผื่อการเพิ่มข้อมูล
กรณีไม่ใช้สูตร
1. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำ้้ข้อมูลมาวาง (ไฟล์ปลายทาง)
2. เข้าเมนู Data > Import External Data > Import Data
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการ Import Data (ไฟล์ต้นทาง)
4. เลือก Sheet ที่ต้องการ Import
5. เลือกเซลล์แรกที่ต้องการวางข้อมูล
6. OK
7. หากมีการเพิ่มข้อมูลต้นแหล่ง เราแค่คลิกขวาแล้วเืืลือก Refresh ก็จะได้ข้อมูลที่ Update เท่าที่ต้องการครับ เพราะสามารถคลิกขวาแล้ว Refresh ได้ทุกเวลา