สอบถามวิธีการ copy ข้อมูลจากหลายชีทค่ะ

[mynutchaya]

คืออยากให้หน้า overall สามารถ copy เนื่อหาจาก ในแต่sheet มาลงตามช่องที่กำหนดอ่าค่ะ
พอจะทำได้มั้ยอ่าค่ะ แย้วหน้า overall ต้องใส่สูตรแบบไหนถึงจะตอบโจทย์การคัดลอกแบบนี้อ่าค่ะ ขอบคุณค่ะ

[snasui]

คืออยากให้หน้า overall สามารถ copy เนื่อหาจาก ในแต่sheet มาลงตามช่องที่กำหนดอ่าค่ะ
พอจะทำได้มั้ยอ่าค่ะ แย้วหน้า overall ต้องใส่สูตรแบบไหนถึงจะตอบโจทย์การคัดลอกแบบนี้อ่าค่ะ ขอบคุณค่ะ

งดใช้ภาษาแชทครับ กรุณาอ่านกฎทุกข้อด้านบนด้วยครับ

[mynutchaya]

ขอโทษค่ะ พอดีไม่ได้อ่านกฏการใช้ก่อนตั้งกระทู้ค่ะ
แต่รบกวนขอทราบวิธีการ copy ข้อมูลตามที่ถามไปด้วยค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[snasui]

เขียนคำถามให้เป็นไปตามกฎก่อนครับ

[mynutchaya]

ขอโทษอีกครั้งค่ะ

คืออยากให้หน้า overall สามารถ copy เนื่อหาจาก ในแต่sheet มาลงตามช่องที่กำหนดไว้ค่ะ
พอจะทำได้ไหมค่ะ แล้วหน้า overall ต้องใส่สูตรแบบไหนค่ะถึงจะตอบโจทย์การคัดลอกแบบนี้ค่ะ ขอบคุณอีกครั้งค่ะ

[nattasiray]

ตารางจัดเก็บข้อมูลเดิมเป็นตารางออกรายงาน (Crosstab,ตารางไขว้) สร้างปัญหามากมาย ซึ่งได้แก่
1 ต้องบันทึกข้อมูลไปทางขวา ทำให้ต้องเลื่อนข้อมูลไปทางขวา ผิดนิสัยการอ่านของมนุษย์ที่ต้องอ่านจากบนลงล่าง
2 สูตรที่ใช้ค้นหา สรุปผล และอื่น ๆ จะต้องใช้สูตรซับซ้อนและยุ่งยาก
3 ไม่สามารถใช้คำสั่ง AutoFilter เพื่อคัดกรอกข้อมูลอย่างมีเงื่อนไขได้

การบันทึกข้อมูลของคุณ ไม่ถูกต้อง คือ แยกตามเดือน ซึ่งในทางปฏิบัติที่ถูกต้องคุณต้องมีฟิลด์เดือนไว้ด้วย

การแก้ไข คือ
1 แทรกคอลัมน์เดือนลงในแต่ละเวิร์คชีต กรอกข้อมูลชือเดือนลงไป
2 สร้างสูตรเชื่อมข้อความระหว่างชื่อเดือนกับช่วงเวลา
3 แปลงจากตารางแบบไขว้ไปเป็นตารางฐานข้อมูลด้วย PivotTable แนะนำให้คุณเข้าไปดูขั้นตอนการแปลงตารางแบบไขว้ไปเป็นตารางฐานข้อมูลด้วย PivotTable แบบ Multiple Consolidation Range ที่ http://www.youtube.com/watch?v=xmqTN0X-AgY ครับ

หลังแปลงเสร็จ
1 สั่งเรียงลำดับข้อมูลในตารางฐานข้อมูลด้วย Custom List ทั้งชื่อเดือนและช่วงเวลา
2 สร้าง PivotTable สรุปอีกครั้งหนึ่ง

เรื่อง PivotTable เรียงลำดับด้วย Custom List มีอยู่ในหนังสือ จัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel 2010 ครับ ลองหาอ่านดู

[mynutchaya]

ขอบคุณค่ะ จะลองทำตามคำแนะนำดูค่ะ เพราะตอนนี้ทุกเดือนต้องมานั่งบวกทีละชีท 30 ชีททุกเดือนค่ะเพราะชีทหนึ่งจะถูกเก็บข้อมูลของ1วัน เลยมีความคิดที่อยากจะทำหน้า sum เพื่อสะดวกในการเก็บข้อมูลในแต่ละเดือนค่ะ

[nattasiray]

ถ้าเช่นนั้น
1 สร้างฟิลด์วันเดือนปีแทน และเวลากรอกข้อมูลวันเดือนปีให้ใช้ปีคริสตศักราชเท่านั้นและกรอกอยู่ในรูป d/m/yyyy เช่น 1/6/2013 เป็นตัน
2 แปลงวันเดือนปีไปเป็นข้อความพร้อมกับเชื่อมชื่อผลิตภัณฑ์ด้วยสูตร = TEXT(เซลล์ที่เก็บวันเดิอนปี,"dd/mm/YYYY")&"$"&เซลล์เก็บชื่อผลิตภัณฑ์
3 ใช้ Data PivotTable แปลงจากตารางแบบไขว้ไปเป็นตารางฐานข้อมูลตามขั้นตอนในวิดิโอคลิป
4 ใช้ Pivottable สรุปข้อมูลที่ถูกจัดเก็บเป็น Database แล้ว และจัดกลุ่มข้อมูลตามไตรมาส เดือน ปี ช่วง 7 วันก็ได้

งานของคุณเป็นงานด้านฐานข้อมูล ควรหาหนังสือจัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel 2010 มาอ่านด้วยครับ

[snasui]

ข้อมูลควรจัดเก็บให้เป็น Database เช่นที่คุณ nattasiray ตอบไปแล้ว หากเก็บข้อมูลตามที่แนบมาถาม การใช้สูตรจะซับซ้อน ไม่เหมาะสำหรับมือใหม่ครับ

ลองตามนี้ครับ

ที่เซลล์ B2 คีย์สูตร

=INDEX(INDIRECT("'"&$B$1&"'!B2:D4"),MATCH($A2,INDIRECT("'"&$B$1&"'!A2:A4"),0),MAX(IF(ISNUMBER(MATCH($A$1:$A2,'1'!$B$1:$D$1,0)),MATCH($A$1:$A2,'1'!$B$1:$D$1,0))))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไป C2 จากนั้น Copy B2:C2 ไปยังเซลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

!	Note: Ctrl+Shift+Enter หมายถึงเมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้คีย์เข้าไปเองไม่ได้ ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง

[mynutchaya]

ขอรบกวนถามอีกหนึ่งคำถามค่ะ คือจะสามารถนำข้อมูลมาต่อเป็นหน้า database ได้อย่างไร
ทำตาม http://snasui.blogspot.com/2009/12/sheet-sheet.html แล้วไม่ขึ้นค่ะ

[snasui]

ควรจะแนบไฟล์ที่ลองทำมาเองแล้วด้วยจะได้ทราบว่าที่ไม่ได้นั้น ติดปัญหาอะไร เพื่อสามารถแนะนำได้ว่าจะแก้ไขอย่างไรครับ