อยากรู้วิธีตรวจสอบข้อมูลครับ

[sitrapong]

มีข้อมูลอยู่5sheetแต่ดึงมาsum sheetที่6แต่ข้อมูลมาไม่ครบหรือมีข้อมูลบางตัวหายไปแต่ผมไม่ทราบเลยต้องมานั่งเช็คทีละตัวว่าตัวไหนหายหรือเกินมีวิธีตรวจสอบแบบเร็วไหมครับ(ปล ถ้าไม่สะดวกอธิบายหรืองง รบกวนทิ้งเบอร์หรือโทรกลับที่เบอร์080-567-5713ครับ ขอขอบคุณล่วงหน้า

[snasui]

สะดวกอธิบายครับ

ควรแจ้งด้วยว่า

1. ข้อมูลอะไร
2. อยู่กี่คอลัมน์
3. ตัวเลขหรือตัวหนังสือ
4. ดึงมาด้วยวิธีใด ใช้สูตรหรือใช้ Code
5. ข้อมูลปริมาณเท่าใด

กรณีต้องการคำตอบแบบถูกต้อง แม่นยำ รวดเร็ว ควรแนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วยทุกครั้งครับ

[sitrapong]

1.ข้อมูลตัวเลข stock ครับ
2.มีทั่งหมด3คอลัมน์ คอลัมน์ที่1.เป็น part number,คอลัมน์ที่2เป็น part name,คอลัมน์ที่3เป็นผลรวม
3.ตัวเลขครับ
4.ใช้สูตร sumifหรือvlookup
5.ประมาณ500-2000แถวครับ
มีทั่งหมด5sheet แต่มารวมsheetที่6เป็นการสรุปผลรวมและผลต่าง(ในsheet1-5อาจมีpart numbermที่ซ้ำกัน)
ประมาณนี้ครับ

[sitrapong]

ผมขออนุญาติแนบไฟล์ได้ไหมครับ

[bank9597]

ผมขออนุญาติแนบไฟล์ได้ไหมครับ

แนบไฟล์ได้เลยครับ จริงๆแล้วควรแนบไฟล์ประกอบการถามทุกครั้งครับ

[snasui]

สามารถแนบไฟล์ได้ แต่ไม่อนุญาตให้แนบไฟล์จริง ถ้าจะแนบต้องเป็นไฟล์ตัวอย่าง เนื่องจากเกรงว่าข้อมูลสำคัญจะรั่วไหลไปยังภายนอก อาจจะสร้างความเสียหายให้กับเจ้าของข้อมูลได้ครับ

วิธีการตรวจสอบแบบเร็วที่สุด

1. ให้นำข้อมูลทั้งหมดมาต่อกันชีทเดียว
2. เพิ่มคอลัมน์ 1 คอลัมน์เพื่อช่วยระบุว่าข้อมูลนั้นมาจากชีทใด
3. ทำ PivotTable เพื่อตรวจสอบข้อมูลตามต้องการ

[sitrapong]

ครับเป็นFileตัวอย่างครับไม่มีผลกระทบครับ

[snasui]

ลองดูวิธีการตรวจสอบใน Sheet1 คอลัมน์ H:P ซึ่งเป็นการ Copy ข้อมูลต้นแหล่งมาวางแล้วทำการ Match ว่ามี Part ใดที่ไม่ตรงกับคอลัมน์ A บ้าง สำหรับสูตรการ Match ดูได้ที่เซลล์ I5, O5, O5 ส่วนยอดรวมที่ไม่ตรงอยู่ที่ J3, M3, P3 ครับ

ไฟล์ที่แนบมาผมได้ Copy สูตรแล้ววางเป็น Value ยกเว้นบรรรทัดแรกของสูตรเพื่อลดขนาดไฟล์ลง

[sitrapong]

ครับผมแล้วสัญญาลักษณ์#N/Aนี้คืออะไรเหรอครับ แล้วถ้าเป็นสูตรSUMIF หรือ Vlookup ใช้ไม่ได้หรือใช้ไม่ดีเหรอครับ

[snasui]

สัญญาลักษณ์#N/Aนี้คืออะไรเหรอครับ

สัญญลักษณ์ #N/A คือผลลัพธ์ของฟังก์ชั่น Match หากพบจะแสดงลำดับที่พบ หากไม่พบจะแสดง #N/A และเมื่อเป็น #N/A ก็แสดงว่ามี Part นั้นในชีทต่าง ๆ แต่ไม่มีในคอลัมน์ A ของ Sheet1

สิ่งที่ต้องทำคือต้องเพิ่ม Part นั้นเข้ามาในคอลัมน์ A จึงจะได้คำตอบถูกต้อง สำหรับ Vlookup หรือ อื่น ๆ ก็สามารถ Match ได้หากเข้าใจและทราบเป้าหมายของฟังก์ชั่น แต่เพื่อให้ใช้แบบตรงไปตรงมาผมจึงนำเสนอฟังก์ชั่น Match เข้ามาช่วยตรวจสอบข้อมูล อย่าไปสับสนกับสูตรที่เขียนมาเองแล้ว ผมไม่ได้เอาไปทดแทนกัน เพียงเพื่อใช้ช่วยในการ Match เพื่อให้เห็นว่าค่าใดที่ต่างกันเท่านั้น

[sitrapong]

ครับขอบคุณมากครับที่แนะนำ