Snasui Excel Forum

มีข้อมูลอยู่5sheetแต่ดึงมาsum sheetที่6แต่ข้อมูลมาไม่ครบหรือมีข้อมูลบางตัวหายไปแต่ผมไม่ทราบเลยต้องมานั่งเช็คทีละตัวว่าตัวไหนหายหรือเกินมีวิธีตรวจสอบแบบเร็วไหมครับ(ปล ถ้าไม่สะดวกอธิบายหรืองง รบกวนทิ้งเบอร์หรือโทรกลับที่เบอร์080-567-5713ครับ ขอขอบคุณล่วงหน้า

สะดวกอธิบายครับ

ควรแจ้งด้วยว่า

1. ข้อมูลอะไร
2. อยู่กี่คอลัมน์
3. ตัวเลขหรือตัวหนังสือ
4. ดึงมาด้วยวิธีใด ใช้สูตรหรือใช้ Code
5. ข้อมูลปริมาณเท่าใด

กรณีต้องการคำตอบแบบถูกต้อง แม่นยำ รวดเร็ว ควรแนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วยทุกครั้งครับ

1.ข้อมูลตัวเลข stock ครับ
2.มีทั่งหมด3คอลัมน์ คอลัมน์ที่1.เป็น part number,คอลัมน์ที่2เป็น part name,คอลัมน์ที่3เป็นผลรวม
3.ตัวเลขครับ
4.ใช้สูตร sumifหรือvlookup
5.ประมาณ500-2000แถวครับ
มีทั่งหมด5sheet แต่มารวมsheetที่6เป็นการสรุปผลรวมและผลต่าง(ในsheet1-5อาจมีpart numbermที่ซ้ำกัน)
ประมาณนี้ครับ

ผมขออนุญาติแนบไฟล์ได้ไหมครับ

sitrapong wrote:ผมขออนุญาติแนบไฟล์ได้ไหมครับ

แนบไฟล์ได้เลยครับ จริงๆแล้วควรแนบไฟล์ประกอบการถามทุกครั้งครับ

สามารถแนบไฟล์ได้ แต่ไม่อนุญาตให้แนบไฟล์จริง ถ้าจะแนบต้องเป็นไฟล์ตัวอย่าง เนื่องจากเกรงว่าข้อมูลสำคัญจะรั่วไหลไปยังภายนอก อาจจะสร้างความเสียหายให้กับเจ้าของข้อมูลได้ครับ

วิธีการตรวจสอบแบบเร็วที่สุด

1. ให้นำข้อมูลทั้งหมดมาต่อกันชีทเดียว
2. เพิ่มคอลัมน์ 1 คอลัมน์เพื่อช่วยระบุว่าข้อมูลนั้นมาจากชีทใด
3. ทำ PivotTable เพื่อตรวจสอบข้อมูลตามต้องการ

ครับเป็นFileตัวอย่างครับไม่มีผลกระทบครับ

ลองดูวิธีการตรวจสอบใน Sheet1 คอลัมน์ H:P ซึ่งเป็นการ Copy ข้อมูลต้นแหล่งมาวางแล้วทำการ Match ว่ามี Part ใดที่ไม่ตรงกับคอลัมน์ A บ้าง สำหรับสูตรการ Match ดูได้ที่เซลล์ I5, O5, O5 ส่วนยอดรวมที่ไม่ตรงอยู่ที่ J3, M3, P3 ครับ

ไฟล์ที่แนบมาผมได้ Copy สูตรแล้ววางเป็น Value ยกเว้นบรรรทัดแรกของสูตรเพื่อลดขนาดไฟล์ลง

ครับผมแล้วสัญญาลักษณ์#N/Aนี้คืออะไรเหรอครับ แล้วถ้าเป็นสูตรSUMIF หรือ Vlookup ใช้ไม่ได้หรือใช้ไม่ดีเหรอครับ

sitrapong wrote:สัญญาลักษณ์#N/Aนี้คืออะไรเหรอครับ

สัญญลักษณ์ #N/A คือผลลัพธ์ของฟังก์ชั่น Match หากพบจะแสดงลำดับที่พบ หากไม่พบจะแสดง #N/A และเมื่อเป็น #N/A ก็แสดงว่ามี Part นั้นในชีทต่าง ๆ แต่ไม่มีในคอลัมน์ A ของ Sheet1

สิ่งที่ต้องทำคือต้องเพิ่ม Part นั้นเข้ามาในคอลัมน์ A จึงจะได้คำตอบถูกต้อง สำหรับ Vlookup หรือ อื่น ๆ ก็สามารถ Match ได้หากเข้าใจและทราบเป้าหมายของฟังก์ชั่น แต่เพื่อให้ใช้แบบตรงไปตรงมาผมจึงนำเสนอฟังก์ชั่น Match เข้ามาช่วยตรวจสอบข้อมูล อย่าไปสับสนกับสูตรที่เขียนมาเองแล้ว ผมไม่ได้เอาไปทดแทนกัน เพียงเพื่อใช้ช่วยในการ Match เพื่อให้เห็นว่าค่าใดที่ต่างกันเท่านั้น

ครับขอบคุณมากครับที่แนะนำ